VÅR PERSONUPPGIFTSPOLICY

När du gör en bokningsförfrågan, hyr ett fordon samlar vi in de uppgifter du tillhandahåller för våra tjänster t.ex. att hyra ut ett fordon, inklusive upprättande av hyresavtalet så som framställs i våra allmänna hyresvillkor vilket tillhandahåller eventuella beställda tillval, att ta emot betalning, förhandsgodkännanden och depositionsavgifter samt att tillhandahålla rabatter och erbjudanden.

De uppgifter vi på Quickrent samlar in omfattar:

• Förnamn och Efternamn
• Personnummer
• E-postadress (om du bokar online eller vill få kvitton via e-post)
• Postadress (för körkortsverifiering och fakturering)
• Uppgifter om arbetsgivaren och företagets adress (Företag)
• Telefonnummer dag och kväll
• Födelsedatum (för körkortsverifiering och rättsliga krav)
• Kön (för körkortsverifiering)
• Betalningsuppgifter som ditt kredit- eller betalkort (säkerhetskoden används endast för transaktionen – vi behåller den inte)
• Org.nr (Företag)
• Uppgifter från körkort och/eller annan myndighetsutfärdad legitimation, inklusive om du är en ytterligare förare för det specifika hyrestillfället (för körkortsverifiering och rättsliga krav)

Om du råkar ut för en olycka eller drabbas av förlust, stöld eller skada på fordonet under hyresperioden eller drabbas av något mekaniskt fel kommer vi att samla in uppgifter avseende incidenten, inklusive din rapport om incidenten och alla rapporter från polisen och andra tredje parter, inklusive uppgifter om inblandade personer tillsammans med detaljer om eventuella person- och/eller fordonsskador och skador på tillval. Vi kommer att använda dessa uppgifter för att utföra vårt avtal med dig (t.ex. hyresavtalet och/eller villkoren för eventuella tillval), för våra berättigade affärsintressen (t.ex. skaffa ersättning för eventuella förluster eller skador på fordonet), för att efterleva våra rättsliga förpliktelser (t.ex. lämna nödvändig information om incidenten till ansvariga myndigheter) samt upprätta, utöva eller försvara oss mot rättsliga anspråk som uppstår som resultat av en sådan incident.

Under hyresperioden kommer vi att samla in uppgifter om var och när du hyrde fordonet, var och när du återlämnade fordonet, önskemål om försäkringar, bränsleförbrukning, mätarställning, olyckshistorik och andra uppgifter som är relaterade till fordonet och din användning av det. Vi kommer även att samla in uppgifter om böter för fortkörning eller felparkering, vägtullar eller andra trafikrelaterade böter eller eventuella andra trafikbrott som du begår under din hyresperiod, om sådana uppgifter lämnas ut till oss av någon polisiär myndighet. Vi kommer att använda dessa uppgifter för att hantera sådana böter eller brott i enlighet med villkoren i ditt hyresavtal med oss. Vi kommer endast att använda dessa uppgifter för det specifika ändamål som de samlades in för. Vid begäran om att uppgifterna skall tas bort kontaktas info@quickrent.se. Kontaktinformationen till tillsynsmyndigheten Datainspektionen är: – Telefon: 08-657 61 00 E-post: datainspektionen@datainspektionen.se Fax: 08-652 86 52 – Postadress Datainspektionen Box 8114 104 20 Stockholm